Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Medewerker Operationele Inkoop ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, begeleiden en bewaken van diverse onderdelen van het inkoopproces en het dagelijkse bestelproces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het plaatsen en bewaken van bestellingen tot het onderhouden van contacten met leveranciers.
- Bestellingen en orderbeheer: Je plaatst en verwerkt bestellingen voor centrale voorraden en spoedaanvragen. Je bewaakt orders en zorgt voor een accurate afhandeling.
- Informatie opvragen en systeembeheer: Je verzamelt benodigde informatie voor het bestellen van goederen en diensten. Daarnaast beheer je de inkoopsystemen en analyseer je gegevens om een gezond besteladvies te creëren dat aansluit op onze visie en strategie.
- Orderbewaking: Je controleert orderbevestigingen, bespreekt afwijkingen met leveranciers en bewaakt levertijden. Bij overschrijdingen neem je actie door navraag te doen of te reclameren. Klachten worden door jou gemeld en je regelt retourzendingen en herstel-leveringen.
- Communicatie en advies: Je verstrekt informatie over de status van orders en signaleert manco's en afwijkingen. Je handelt klachten adequaat af en adviseert interne klanten over operationele vraagstukken. Je onderhoudt contacten met leveranciers op uitvoerend niveau.
- Samenwerken: Je kunt goed samenwerken met collega's en leveranciers.
- Accuratesse: Je werkt nauwkeurig en let op details.
- Overtuigingskracht: Je kunt anderen overtuigen en neemt initiatief.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als extern.
- MBO- werk en denkniveau .
- Aantoonbare werkervaring.
- Kennis van en ervaring met inkoop-/ERP-systemen: Je hebt ervaring met relevante systemen en weet hoe je deze effectief kunt inzetten.
- Inzicht in inkoopprocessen en procedures: Je begrijpt de verschillende stappen in het inkoopproces en kunt hier efficiënt mee omgaan.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift: Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren in beide talen.
- Een professionele en dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng, ideeën en ruimte voor ontwikkeling;
- Een hybride manier van werken;
- Een organisatie die zowel interne als externe klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan;
- Je maakt onderdeel uit van een aanstekelijk en fijn werkklimaat waarin we mooie teamprestaties met elkaar realiseren en ook met elkaar vieren;
- Heel goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een premievrije pensioenregeling, 34 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, volledig betaalde WIA-hiaat verzekering en een gratis sport abonnement bij Basic Fit;
- Een marktconform salaris gebaseerd op jouw achtergrond en ervaring;
- Diverse leuke events die we regelmatig organiseren om het 'samen zorgen we ervoor' gevoel te versterken.
We starten met een eerste online kennismaking met Linda Huijbers, Sr. Corporate Recruiter, zodat we al wat eerste vragen met elkaar door kunnen nemen en kunnen checken of er een mogelijke match is. Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn dan gaan we verder met een uitgebreid persoonlijk gesprek met de Manager Inkoop en een HR Businesspartner. Een korte persoonlijkheidsvragenlijst (Big Five) zal deel uitmaken van het selectieproces evenals een referentiecheck. De laatste ronde is een gesprek met de operationeel directeur. Na deze stappen volgt de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling en heten we je van harte welkom als onze nieuwe collega.
De aanvraag van een VOG kan onderdeel van de procedure zijn.